Всички фирми независимо от големината си се нуждаят от планиране за да могат да оцелеят. Практиката показва, че в планирането до голяма степен са заложени успеха или провала на една фирма. Планирането не е еднократен акт, а непрекъснат процес който не свършва със съставянето на плановете а продължава с тяхното изпъление с имерването и анализа на постигнатите резултати с извършване на необходимите корекции. Планирането служи за:
1. разкриване переспективите за развитие на фирмата. Рисковете и оасностите който я заплашват, препядствията пред нея.
2. избор на път за развитие на фирмата т.е определяне на целите и избор на стратегии за тяхното постигане.
3. оценка, подготовка и осъществяване на необходимите промени във фирмата
4. координиране на действията и насочване на отделните структурнии звена на фирмата за постигане на общите цели
5. извършване на контрол и оценка на работата на структурните звена, мениджърите и персонала на фирмата
6. повишаване способноста на фирменият мениджмънт да взема решения в обстановка на неопределеност, риск и изненади
7. целенасочено разпределение, използване и контрол на ресурсите на фирмата.
Принципи на фирменното планиране
принцип на участието означава да се информират, мотивират и привлекът за участие във планирането всички водещи специалсти. Така се повищава качеството на планирането а и хората с по-голямо желание изпълняват плановере в съставянето на които са участвали.
Принцип на непрекъснатостта – постоянно да следят и контролират измененията във вътрешната и външната среда и резултатите от изпълнението на плана той своевременно се актуализира и изменя.ю
Елементи на планирането
1. цели - те определят желаните бъдещи резултати които мениджърите се стремят да постигнат.
2. действия те представляват средствата и начините чрез който се планира да се постигнат целите.
юресурси- планът като писмен документ.

Същност и структура на бизнес плана

Същност на бизнес плана - писмен документ, в който подробно трябва да се представят намеренията да се предприеме печеливш и добре развиващ се бизнес. Бизнес планът е средство за планиране, разпределение и контрол на материалните, финансовите човешките и информационите ресурси на новата малка фирма за да се постигнат нейните цели.
Съставянето на бизнес плана е най-сложната и отговорна дейност преди започването на собствен бизнес. Той включва подробно и аргументирано описание на:
с какво ще се занимава новата фирма (предмет на дейност)
под каква правна форма ще се регистрирани
как ще се финансира и кредитира нейната дейност
какви първоначални и бъдещи разходи ще се правят
какви приходи (печалби) се очакват от дейноста на фирмата и т.н.
съставянето на бизнес план се налага защото :
1. при съставянето на бизнес-план се описват и подреждат идеите за новият бизнес аргументирани последователно.
2. банките и др, инвеститори ще отпуснат средства за финансиране и кредитиране на новата фирма само ако преценят, че съставеният бизнес план е переспективен.
3. в бизнес плана се залагат определени финаносови показатели, приходи и разходи на фирмата, които са така разработени, че да носят печалба и да водят до разширяване на дейноста на фирмата.
4. бизнес- плана позволява по всяко време да се следи развитието и да се сравняват резултатите от дейноста на фирмата спрямо първоначално заложените цели.
Структура на бизнес плана- първото нещо което се прави в един бизнес план е 1. обща информация за фирмата. Тази информация съдържа: име, седалище и регистрация на фирмата; Предмет на дейност; кратка история и финансово състояние в момента на вече дейставаща фирма; цели на бизнеса и на фирмата; адрес за делови контакти.
След това трябва да има:2. маркетинг анализ на пазара на фирмата:

  • какви продукти ще се предлагат на пазара вече съществуващи, нови или усъвтршенствани
  • какви клиенти ще ослужва фирмата- стари, напълно нови, или ще привлече клиенти на конкуренцията. Тук трябва да се обясни как ще се привлекат тези клиенти (с какви маркетингови средства и от къде
  • какви са начините и сроковете за разплащане с клиентите
  • кой и от къде са доставчиците на фирмата
  • какви са начините и сроковете за разплащане с доставчиците
  • как ще се предлагат и продават стоките или услугите на пазара - на едро, на дребно или чрез посредници
  • кои са конкурентите на фирмата – тук трябва да се посочат техните: имена, вид дейност, опит, качествоо и цени на предлаганите от тях стоки и услуги, какви са техните силни и слаби страни. (SWOT анализ)
  • трябва да се посочи технологични възможности на фирмата посочва се дали тя разполага с необходимите машини и съоражения и начин на снабдяване с тях.

Финансова част на бизнес плана в нея трябва да се посочи:

  • общата сума на необходимите средства за стартиране на бизнесат.е какви инвестиции
  • от къде ще се осигурят средствата
  • за какво ще се използват средствата (видовите разходи)
  • какви приходи се очакват
  • очаквана печалба
  • как ще се погасяват задълженията ако са теглени кредити (погасителен план)
  • какви са възможностите за разширяване на дейноста на фирмта и т.н
  • примерна схема на бизнес-план - на листи приснет.